CAS CLIENT

Du parking à l’espace de travail : une vision intégrée pour une gestion globale des ressources

Découvrez comment Bayer a simplifié et centralisé la gestion du stationnement sur ses sites de Lyon et Lille grâce à Izix. La solution s’intègre parfaitement à l’outil de gestion des espaces de travail développé par Swizi, offrant une expérience fluide et connectée aux collaborateurs.

Client
Bayer
Localisation
France
SECTEUR
Corporate
Challenge

Rationalisation de la gestion des parkings multisites grâce à une solution digitale et intégrée

Bayer cherchait à moderniser et centraliser l’accès aux parkings de ses différents sites tout en optimisant l’utilisation des espaces disponibles. L’objectif : intégrer facilement une solution de gestion du stationnement à son application existante de gestion des espaces de travail, « Bayer at Work », développée avec Swizi. Plusieurs enjeux clés ont été identifiés :

  • Gestion multisite et accès unifié : permettre aux collaborateurs de se déplacer librement entre les différents sites tout en en bénéficiant d'une visibilité sur la disponibilité des places de chaque site.
  • Capacité limitée et attribution optimisée : avec 83 places à Lille, 43 à Lyon et 70 à Saint-Pierre, l'entreprise devait garantir une répartition équitable.
  • Gestion différenciée des profils utilisateurs : mise en place d'une politique d'attribution tenant compte du statut des employés (standard ou prioritaire) et des types de véhicules (voitures et motos).
  • Flexibilité et réservation en temps réel : nécessité d'options de réservation de dernière minute et d'un système de crédit hebdomadaire limitant les réservations par employé, sauf le vendredi où l'accès est illimité.
  • Données centralisées et rapports avancés : Bayer visait à exploiter les données en temps réel via Power BI, en intégrant les informations d'Izix et Swizi pour une analyse détaillée de l'utilisation des espaces.
  • SOlution

    Intégration fluide d'Izix dans l'écosystème digital de Bayer

    Pour répondre à ses enjeux de mobilité et de flexibilité, Bayer a déployé la solution Izix, choisie pour sa compatibilité native avec l’application « Bayer at Work », développée par Swizi. Cette intégration permet une gestion centralisée, automatisée et sans friction du stationnement :

  • Accès sécurisé et 100% digital : la technologie de reconnaissance des plaques d’immatriculation remplace les badges physiques, offrant un accès fluide et sécurisé aux parkings.
  • Réservations unifiées : les collaborateurs peuvent réserver à la fois des bureaux et des places de stationnement depuis une seule interface, facilitant l’organisation de leurs journées de travail.
  • Attribution équitable via une gestion dynamique des crédits : un système de crédits de réservation hebdomadaires garantissent une distribution équitable des places de stationnement.
  • Priorités d'accès : la solution distingue automatiquement les profils d’utilisateurs (résidents, visiteurs, véhicules prioritaires) pour ajuster les droits d’accès en conséquence et selon une priorité établie.
  • Analyse en temps réel pour une optimisation continue : l’intégration directe dans Power BI permet à Bayer de visualiser et d’analyser l’occupation de ses parkings, pour affiner les règles de gestion et améliorer l’expérience des utilisateurs.
  • Résultats

    Un gestion du stationnement optimisée et évolutive

    Modernisation de la gestion des parkings : un premier pas vers une gestion globale des espaces de travail.

    +600
    utilisateurs actifs à Lyon et Lille, bénéficiant d'un accès simplifié et centralisé.
    +200
    places de parking réparties sur différents sites en France
    4
    parkings déployés
    1
    application qui centralise la réservation des espaces (bureaux et parkings)

    Nous sommes très satisfaits d'Izix, qui a considérablement simplifié la gestion de nos parkings en s'intégrant parfaitement à notre outil de travail « Bayer at Work ». Une solution efficace et pratique qui permet aux employés d'accéder facilement à nos différents sites au quotidien.

    Arnaud

    Security, Safety & Facility Manager France

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